上海贸易公司如何注销呢?
第一步:决议解散与清算组备案
股东决议:
召开股东会,形成同意公司解散和清算的股东会决议。
需要全体股东签字(或盖章)。
清算组备案:
在公司决定解散之日起15日内,登录 “上海市一网通办平台” 或 “上海市市场监督管理局官方网站”,通过“企业注销一窗通”平台办理清算组备案。
需要在线填写清算组成员信息(通常为股东),并指定清算组负责人。
公示与债权人通知:
备案后,需要在全国企业信用信息公示系统或本市一级报纸上发布 《注销公告》 ,公告期为45天。
同时,书面通知已知的债权人。
第二步:税务注销(最关键且最复杂的环节)
在完成清算,处理好债权债务后,向主管税务机关申请办理税务注销。
所需材料(通常包括):
《清税申报表》
营业执照副本复印件
未使用的发票及税控设备
近三年的财务报表、纳税申报表
清算报告(后期提供)
税务局会重点核查以下内容:
所有发票是否已缴销: 无论是增值税专用发票还是普通发票,必须全部缴销。
所有税款是否已结清: 包括增值税、企业所得税、附加税、印花税等。
是否存在税务稽查未结案: 如有,需先处理完毕。
出口退税企业: 需先办理出口退税清算。
企业所得税清算申报: 公司需要就整个清算期间所得,进行企业所得税清算申报。
取得《清税证明》: 税务部门核查无误后,会出具《清税证明》,这是办理工商注销的前提。
第三步:其他资质注销(如涉及)
如果您的贸易公司有特殊资质,需要先行注销:
海关报关单位注册登记: 如果公司有海关资质,需先向注册地海关办理注销手续。
进出口权: 外汇登记、电子口岸等都需要办理注销。
食品经营许可证等其他许可证: 如有,也需向原审批机关注销。
第四步:工商注销(市场监督管理局)
在公告期满45天后,且已取得《清税证明》,即可向市场监管局申请注销登记。
办理平台: 上海市“企业注销一窗通”平台
所需材料(在线提交):
《公司注销登记申请书》
《清算报告》(由清算组出具,全体股东确认)
股东会关于确认清算报告的决议
《清税证明》
营业执照正副本原件
市场监管局审核通过后,会出具 《准予注销通知书》 ,至此,公司的法人资格正式终止。
第五步:后续收尾工作
银行账户注销: 凭《准予注销通知书》等文件,到开户银行办理基本存款账户和其他一般账户的注销。
社保、公积金账户注销: 在公司员工全部妥善安置(转移或销户)后,注销公司的社保和公积金账户。
两种特殊情况与简化流程
1. 简易注销(适用于符合条件的公司)
如果您的公司满足以下条件,可以走简易注销程序,大大简化流程:
领取营业执照后未开展经营活动(未开业)。
申请注销登记前未发生债权债务或已将债权债务清算完结(无债权债务)。
简易注销流程:
企业在“国家企业信用信息公示系统”发布《简易注销公告》,公告期为20天。
公告期内无异议,公告期满后30日内,通过“一窗通”提交注销申请。
优点: 无需成立清算组、无需进行清算组备案、无需登报,税务注销也可以并联办理。
2. “死户”清理(针对已长期停业未注销的公司)
如果公司已不经营,但从未注销,可能已被市场监管局“吊销营业执照”。这种情况下,需要先解除异常状态,处理完所有税务和债务问题,然后才能按正常流程注销。过程会非常复杂,罚款风险高。
重要提示与建议
账务和税务是核心: 对于贸易公司,务必在注销前将所有账务处理清楚,特别是库存商品、往来款项、固定资产等,确保税务注销顺利。
尽早规划: 整个注销流程(特别是正常注销)通常需要2-6个月不等,请提前规划。
寻求专业帮助: 如果公司账务复杂、曾领用过专用发票、或有遗留的税务问题,强烈建议聘请专业的代理记账公司或律师事务所来处理注销事宜。他们经验丰富,可以帮您规避风险,提高效率。
利用好“一窗通”: 上海推行的“企业注销一窗通”平台已将多个部门的流程整合,请务必通过该平台操作,实现“一网通办”。


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