盘活闲置商标应注意的事项

一、摸清闲置商标的基本情况和法律状态

导致商标闲置的原因不同，工商机关应充分发挥对企业情况比较了解、对商标信息掌握较多的优势，摸清辖区内每一件闲置商标产生的原因和基本情况。商标监管机构应在调查摸底的基础上，建立详细的闲置商标档案，列明每件商标的名称、注册号、使用类别、有效期限、当前商标注册人、使用许可情况、闲置原因等内容。闲置商标档案尤其要清晰标明该商标当前的法律状态，如是否处于续展或宽展期，是否已经注册3年未使用，企业转制或注销后是否办理移转手续等。只有掌握了闲置商标的基本情况和法律状态，才能有针对性地开展盘活工作，做到有的放矢。

二、区别情况，严格遵循有关商标法律程序

由于闲置商标产生的原因以及法律状态不同，因此在盘活工作中必须区别对待，同时应及时履行相关法律程序，使盘活工作更加规范。例如，对于虽不使用但尚在有效期内、可以联系到商标注册人的闲置商标，工商机关在为商标找到新“婆家”后，要及时指导和督促转让、受让双方办理商标转让手续。对于商标注册人消亡，但是注册商标仍在有效期内的，工商机关应当指导需要使用商标的企业或个人依据《商标法实施条例》第四十七条的规定，首先向商标局申请注销该注册商标，然后重新提出注册申请。对于那些处于续展或者宽展期内的闲置商标，工商机关应及时提醒商标注册人办理续展手续，避免出现因商标失效而无法盘活的情况。

以上列举的事项并未涵盖盘活闲置商标时可能出现的所有情况，因此，工商机关在当“红娘”时一定要查清闲置商标的法律状态，区别对待，既要充分发挥职能作用，又要在法律法规规定的范围内开展工作，使盘活工作符合规范化、法治化的要求。

三、建立商标预警机制，加强事前预防

闲置商标产生的原因很多，通过分析可以看出，有些情况是完全可以避免的。因此，笔者建议工商机关在做好盘活闲置商标工作的同时，更要重视事前预防，采取有效措施，避免出现越来越多的闲置商标。

1.加大宣传力度，指导企业积极、规范地使用商标。商标的价值在于使用，因此，工商机关在引导企业申请注册商标后，要进一步做好后续工作，要积极向企业宣传有关商标法律法规，指导企业建立内部商标管理制度和商标档案，科学、规范地使用商标。

2. 建立可以即时更新的商标档案数据库，随时掌握辖区内企业注册商标的情况。工商机关可以结合信息化办公系统，依托企业登记注册数据库，建立可以即时更新的辖区注册商标数据库。在数据库中，区分不同情况对商标给予标注，发现有可能导致商标闲置的情况，如企业改制、注销等，立刻启动预警机制，及时提醒企业办理相关手续。

3.加大服务力度，指导企业及时办理商标续展、变更、转让等相关手续。工商机关要通过发放行政建议书等方式，及时提醒商标即将过期的企业办理续展手续。对于因企业改制、兼并而发生变更的商标，要提醒相关权利人及时办理商标转让或者变更手续。对于因经营不善破产需要注销的企业，可以为其提供信息或创造条件，将不再使用的商标转让给他人。